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अब शिक्षको सहित बच्चो की मोबाइल एप पर ऑनलाइन ऐसे लगेगी हाजिरी!

पटना (बिहार) राज्य के सरकारी विद्यालयों में कार्यरत प्रधानाध्यापक / शिक्षक एवं अध्ययनरत बच्चों की तकनीकी आधारित प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज कराई जाएगी।
इसे लेकर बिहार के शिक्षा विभाग के नए अपर मुख्य सचिव डॉ० एस० सिद्धार्थ ने पत्र जारी कर दिया है। अपने पत्र (पत्रांक-9/विविध-20/2024.. 77/8) में बिहार के सभी जिला शिक्षा पदाधिकारिओं को आदेश देते हुए कहा है कि शिक्षा विभाग अंतर्गत सम्पादित किये जा रहे गतिविधियों के ऑनलाईन अनुश्रवण हेतु एक Integrated Software (e-shikshakosh) का निर्माण कराया गया है, जिसके तहत e-shikshakosh पोर्टल (https://eshikshakosh.bihar.gov.in) एवं मोबाईल ऐप भी विकसित कराया गया है। विभाग द्वारा यह निर्णय लिया गया है कि प्रतिदिन VC के माध्यम से शिक्षकों एवं छात्रों की उपस्थिति से सम्बंधित प्राप्त किये जा रहे आँकड़ों की व्यवस्था को बंद करते हुए राज्य के सरकारी विद्यालयों (प्राथमिक, मध्य, माध्यमिक एवं उच्च माध्यमिक विद्यालय) में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक एवं अध्ययनरत बच्चों की तकनीकी आधारित प्रतिदिन उपस्थिति e- shikshakosh मोबाईल ऐप के माध्यम से प्राप्त की जाय।

अब यह करना होगा काम!

इस नई व्यवस्था के तहत प्रथम चरण में तत्काल कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक इस मोबाईल ऐप के माध्यम से प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करेंगे एवं द्वितीय चरण में बच्चों की प्रतिदिन उपस्थिति इसी मोबाईल ऐप से प्राप्त की जायेगी। इस क्रम में अंकित करना है कि e-shikshakosh मोबाईल ऐप के माध्यम से बच्चों की प्रतिदिन उपस्थिति प्राप्त करने के लिए सभी सरकारी विद्यालयों को टैबलेट कम्प्यूटर उपलब्ध कराने हेतु कार्रवाई की जा रही है, जिसके उपरांत बच्चों की प्रतिदिन उपस्थिति प्राप्त करने के संबंध में अलग से निर्देश जारी किया जायेगा। ऐसे में कार्यरत प्रधानाध्यापक एवं शिक्षक की मोबाईल ऐप के माध्यम से प्रतिदिन ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज कराने हेतु जिला स्तर पर निम्नलिखित कार्रवाई अपेक्षित है!
अतः अनुरोध है कि जिला के सरकारी विद्यालय में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक एवं शिक्षक को Teacher ID के आधार पर दिनांक-25/06/2024 से e-shikshakosh मोबाईल ऐप के माध्यम से प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करने हेतु निदेशित किया जाय। इस व्यवस्था के साथ ही साथ विद्यालय में उपस्थिति पंजी में उपस्थिति दिनांक 25.09.2024 तक दर्ज करेंगे।

यहा से और ऐसे करेंगे उपस्थिति दर्ज!

(1) सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक को Google Play Store से e-shikshakosh ऐप को उनके मोबाईल (Android) फोन में डाउनलोड करने हेतु निदेशित किया जाय।

(2) सरकारी विद्यालयों में कार्यरत सभी प्रधानाध्यापक / शिक्षक अपने Teacher ID से e- shikshakosh ऐप पर लॉग इन करेंगे। जिन शिक्षकों के पास पूर्व से Teacher ID उपलब्ध नहीं है अथवा भूल गये है, वैसे शिक्षक विद्यालय के प्रधानाध्यापक से सम्पर्क कर पूर्व से जेनेरेटेड Teacher ID प्राप्त कर सकते है। Teacher ID उपलब्ध कराने हेतु विद्यालय के प्रधानाध्यापक School के लॉग-इन आइ० डी० से शिक्षक मॉड्यूल में जाकर सम्बंधित शिक्षक को Teacher ID उपलब्ध करायेंगे।

(3) प्रधानाध्यापक / शिक्षक अपने Teacher ID से e-shikshakosh ऐप में लॉग-इन करने के पश्चात डैसबोर्ड पर अंकित “Mark Attendance” बटन को क्लिक करेंगे। तत्पश्चात मोबाईल
(i) Self Attendance विद्यालय में उपस्थित रहने की स्थिति में प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा “Self Attendance” के विकल्प का चयन करते हुए इस बटन को क्लिक किया जायेगा। उल्लेखनीय है कि ऑनलाइन Attendance हेतु प्रधानाध्यापक / शिक्षक को संबंधित विद्यालय से 500 मीटर की परिधि में रहना आवश्यक होगा। विद्यालय के 500 मीटर की परिधि में रहने की स्थिति में प्रधानाध्यापक / शिक्षक को उनके मोबाईल स्क्रीन पर 2 (दो) बटन (1. School in एवं 2. School Out) दिखायी देगा। प्रधानाध्यापक / शिक्षक विद्यालय में आते ही ऑनलाइन अपनी उपस्थिति दर्ज करने हेतु मोबाईल स्क्रीन पर अंकित “School In” बटन को क्लिक करेंगे एवं विद्यालय से जाते समय “School Out” बटन को क्लिक करेंगे। अंकनीय है कि “School In” बटन को क्लिक करते ही मोबाईल का कैमरा Selfie Mode में खुल जायेगा एवं मोबाईल स्क्रीन पर Capture एवं Confirm बटन दिखाई देगा। प्रधानाध्यापक / शिक्षक द्वारा पहले Capture बटन क्लिक किया जाएगा, जिसके उपरान्त उनका फोटो, दिनांक एवं समय इत्यादि स्क्रीन पर दिखाई देगा। यदि फोटो, दिनांक एवं समय इत्यादि सही है तो “Confirm” बटन क्लिक किया जाएगा, जिसके उपरान्त संबंधित प्रधानाध्यापक/शिक्षक का फोटो एवं समय के साथ उपस्थिति ऐप पर दर्ज हो जायेगी।

(ii) Mark on Duty ऐसे प्रधानाध्यापक / शिक्षक, जो विद्यालय से अन्यत्र किसी सरकारी कार्य हेतु प्रतिनियुक्त है, तो ऐसी स्थिति में “Mark on Duty” विकल्प का चयन करते हुए इस बटन को क्लिक करेंगे। तत्पश्चात मोबाईल के स्क्रीन पर दो बटन (1. Mark In एवं 2. Mark Out) दिखायी देगा। अंकनीय है कि “Mark In” बटन को क्लिक करते ही प्रधानाध्यापक / शिक्षक की उपस्थिति ऐप पर दर्ज हो जायेगी। इसी प्रकार प्रतिनियुक्त कार्य स्थल से प्रस्थान करते समय “Mark Out” बटन को क्लिक करेंगे।

(4) इस पोर्टल/ऐप के उपयोग के क्रम में किसी भी यूजर को किसी तरह की समस्या होने की स्थिति में Ticket Raise करने की सुविधा उपलब्ध है, जिसके आधार पर राज्य स्तर पर गठित Project Management Unit (PMU) के द्वारा तकनीकी बाधा को दूर करने हेतु त्वरित कार्रवाई की जायेगी। साथ ही Project Management Unit (PMU) के हेल्पडेस्क नं०- 7352252816, 9430820499 पर भी संपर्क कर तकनीकी बाधाओं को दूर किया जा सकता है।